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2020年8月 6日 (木)

選擇場地很實用的技巧

適合做活動的場地實在是太多了,酒店、會展中心、餐廳、創意園、會所、度假村、藝術館、景區景點等都可以做活動。那么,應該如何選擇活動的場地呢?

my event Professional旗下的多用途場地,位處於九龍中心地段,交通配套完善。可容納120-300人不等,迎合不同類型活動需要。

從活動規模來考慮場地:參與活動的嘉賓數量是多少人?人數的多少基本能判斷適合在一個什么工作場地舉辦一些活動。比如:1-50人適合在會議室,酒店等,500人以上適合在藝術館,會展中心等場所。因此,我們應該首先考慮的人被邀請的基礎上,場地選擇的數數,給出的場地,以避免過大的浪費,同時也引起會場避免擁塞太小。

從交通成本來可以考慮,參與社會活動的嘉賓是自己前來參與教學活動主要還是主辦方統一管理安排車輛,如果是我們自己來,場地設計一般通過選擇在室內方便的地方,臨近環路或者臨近地鐵。

從提供的服務來考慮場地:場地整體裝飾風格是否符合本次活動要求?場地的長度和寬度能否滿足活動要求?出席區,休息區空間活動是否能滿足要求?場地方政府是否可以免費教育提供貴賓休息室、飲用茶水,鮮花進行布置、貴賓停車位?活動安排時間、排練時間、正式使用時間、場地押金及其他費用要求?場地可供使用電量?是否免費提供舞台、音響、投影等設備?網站進出貨渠道是否暢通,便於運輸設備?網站地毯或瓷磚任何特殊保護的要求?舉辦一場成功的活動具有非常重要的意義,因此在選擇的活動場地的時候,希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動場地。

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